Sécrétaire

  • CDI
  • Douala

Site JANET TRANSIT

Entreprise de transport & transit

Recherche d’un personne pour un poste de secrétaire au sein de notre entreprise

Prerequis

  1. Niveau scolaire minimum BAC+2
  2. Esprit dynamique et autonome

Missions

Assurer la qualité du secrétariat

  • En réceptionnant et filtrant les appels et les courriers,
  • En constituant, mettant à jour, archivant les dossiers,
  • En suivant les agendas et anticipant les besoins de réservations et la mise en œuvre des actions nécessaires,
  • En organisant les réunions et manifestions en interne ou à l’extérieur,
  • En fournissant une information fiable et régulière au(x) responsable(s) de service(s) et collaborateurs,
  • En veillant à la confidentialité des informations,
  • En analysant les résultats et proposant des voies de progrès.

Assurer le reporting de la Direction dans le respect des délais

  • En recueillant et compilant les informations des services,
  • En contrôlant la cohérence des éléments fournis,
  • En assurant la diffusion des rapports, compte rendus, dossiers, etc
  • En participant au suivi des actions.

Assurer un accueil de qualité pour l’entreprise

  • En contrôlant la bonne application des procédures et leur mise à jour,
  • En veillant à la prise en charge de qualité des visiteurs et des appels sur le standard,
  • En alertant et participant avec le service sur des améliorations à apporter.

rémunération selon le profil et le niveau d’expérience.

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Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à janettransit@gmail.com